ASSISTANT(E) COMMUNICATION EXTERNE (F/H) en alternance

Administratif

Vendredi 3 juin 2022

Description du poste

La Société d’Exploitation de la Tour Eiffel (SETE) recherche un(e) alternant(e) au sein du service communication externe.

Dans l’équipe communication externe (3 permanents), l’alternant(e) assure des missions d’assistance auprès de la responsable du service et de l’équipe.

Il/elle exerce ses fonctions selon son calendrier scolaire en horaires administratifs.

Compte-tenu de la nature de l’activité, il peut lui être exceptionnellement demandé une certaine disponibilité lors d’évènements particuliers (tournages, conférences presse, évènements …) tôt le matin, en soirée ou le week-end.

Ses principales missions sont :

SUIVI D’ÉDITION :
- Assurer l’interface avec les prestataires attributaires des marchés de conception graphique et d’impression,
- Assurer le suivi des stocks et le réapprovisionnement des produits d’édition (documentation pour le public et papeterie d’entreprise) en lien avec le service maintenance de la Tour.
- Participer au suivi des commandes
- Participer à la mise à jour des supports d’édition
- Mise en page et création graphique de documents, flyers, affiches, brochures, etc.
- Veille pour la recherche de nouveaux prestataires

SIGNALETIQUE :
- Accompagnement opérationnel dans la mise en œuvre et le déploiement de la signalétique (aux abords du monument et sur le monument lui-même)
- Suivi et coordination des demandes internes
- Gestion des prestataires de signalétique : suivi des projets, respect des délais et plannings d’intervention, etc.
- Créations graphiques courantes et urgentes

APPUI RELATION PRESSE :
- Assister la chargé(e) des relations médias pour lui venir en aide sur une partie de niveau 1 des relations presse, à savoir : réponses types, suivi des demandes entrantes, aide à l’encadrement d’équipes de tournage, etc.)

ASSISTANCE DU SERVICE :
- Assister le service communication dans son fonctionnement quotidien (gestion des demandes de devis, phoning, relances, rédaction des comptes-rendus de réunion, classement, publipostage, etc.)
- Participer de façon opérationnelle sur la partie événementielle à l’organisation des inaugurations ou événements de la Tour.
- Intégration et indexation photos/vidéos dans la médiathèque de la SETE, gestion administrative des accès pour les bénéficiaires ponctuels.

Profil :

La formation devra correspondre à un niveau Master 1 ou Master 2.

Idéalement, une ou plusieurs expériences, en agence ou en entreprise, sont nécessaires pour intégrer ce poste polyvalent.

Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office) ainsi que de la Suite Adobe pour la PAO est requise.

Un bon sens du relationnel, des capacités d’adaptation et d’organisation, le goût du travail en équipe, en transversal et sur le terrain sont également nécessaire pour ce poste.Doté(e) d’un bon niveau de culture générale, le/la candidat(e) devra avoir une bonne maîtrise de l’anglais et du français.
La connaissance d’autres langues sera appréciée.

Le poste est à pourvoir début septembre.

Le lieu de travail est situé à la fois dans le 15e arrondissement et à la tour Eiffel.

Le salaire est celui prévu par la grille légale, auquel se rajoute une prime + remboursement abonnement transport + mutuelle et tickets restaurant le cas échéant.

Les candidatures devront être envoyées à : [email protected]

Je postule

Remplissez le formulaire suivant pour postuler au poste :

CV
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Limité à 50 Mo.
Types autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods, avi, mov, mp4, pmg, jpeg, png, jpg.
Lettre de motivation
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Limité à 70 Mo.
Types autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods, avi, mov, mp4, pmg, jpeg, png, jpg.
Autre
Un seul fichier.
Limité à 50 Mo.
Types autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods, avi, mov, mp4, pmg, jpeg, png, jpg.

Les informations recueillies par la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel font l’objet d’un traitement destiné à traiter votre candidature. Ce traitement est basé sur l’exécution d’une mesure précontractuelle prise à votre demande. La Société d’Exploitation de la Tour Eiffel est responsable du traitement de ces informations et les conservera pour une durée de deux ans.
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En cas de réclamation, vous pouvez saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr ; 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

  • Type de contrat : Alternance
  • Service : Administratif

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